BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı, Anadolu Eğitim Kültür ve Bilim Vakfı merkez ve şube organları ile temsilciliklerinin kuruluş, çalışma usul ve esaslarını belirlemektir.

Kapsam

MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, Anadolu Eğitim Kültür ve Bilim Vakfı merkez, şube temsilciliklerini kapsar.

Dayanak

MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, Anadolu Eğitim Kültür ve Bilim Vakfının Ankara Asliye 1.Hukuk Mahkemesi’nin 22.05.1990 tarih ve 1990/170 E. – 351 K. Sayılı ilamı ile tescil edilerek 17 Haziran 1990 tarih ve 20551 Sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Vakıf Resmi Sene- dine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;

1. Vakıf: Anadolu Eğitim Kültür ve Bilim Vakfı’nı,
2. Mütevelli Heyeti: Anadolu Eğitim Kültür ve Bilim Vakfı Mütevelli Heyetini,
3. Yönetim Kurulu: Anadolu Eğitim Kültür ve Bilim Vakfı Genel Merkez Yönetim Kurulunu,
4. İstişare Kurulları: Anadolu Eğitim Kültür ve Bilim Vakfı İstişare Kurullarını,
5. Başkan: Anadolu Eğitim Kültür ve Bilim Vakfı Yönetim Kuru lu Başkanını,
6. Başkan Yardımcısı: Anadolu Eğitim Kültür ve Bilim Vakfı Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısını,
7. Genel Sekreter: Anadolu Eğitim Kültür ve Bilim Vakfı Genel Sekreterini,
8. Genel Muhasip: Anadolu Eğitim Kültür ve Bilim Vakfı Yönetim Kurulu Genel Muhasibini,
9. Üye: Anadolu Eğitim Kültür ve Bilim Vakfı Yönetim Kurulu Üyesini,
10. Komisyon: Anadolu Eğitim Kültür ve Bilim Vakfı İhtisas Komisyonlarını,
11. Yönetim Birimi: Anadolu Eğitim Kültür ve Bilim Vakfı İhtisas Komisyonlarının Yönetim Birimini,
12. Genel Müdürlük: Anadolu Eğitim Kültür ve Bilim Vakfı Genel Müdürlüğünü,
13. Genel Müdür: Yönetim Kurulu kararı ile atanan Anadolu Eğitim Kültür ve Bilim Vakfı Genel Müdürünü,
14. STK: Sivil Toplum Kuruluşlarını

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Vakfın Amacı ve Faaliyet Alanları

Vakfın Amaçları

MADDE: 5 – (1) Vakfın başlıca amaçları şunlardır:

1. Türk milli kültür, milli ve manevi değerlerimizin korunması yaşatılması ve çağın imkânlarından ve çağdaş araçlardan yararlanarak milli kültürümüzün araştırılması, zenginleştirilmesi yurt içinde ve dışında tanıtılmak,
2. Vatanımıza ve Türk milletine bağlı, dürüst kişilikli temiz ahlaklı gençler yetiştirmek,
3. Eğitim ve öğrenim dönemlerinde ihtiyaç sahibi ve çalışkan öğrencilere maddi ve manevi yardım ve katkılar sağlamak ve
4. Gerek Türkiye içinde gerekse Türkiye dışında tüm Türk dünyasının kültür varlıklarının araştırıp tanıtmak ve yukarıda sayılan bütün bu alanlarda gerekli faaliyetlerde bulunacak müesseseler kurmak, kurulmuş olanlarına iştirak etmek ve bunları desteklemektir.

Vakfın Faaliyet Alanları

MADDE: 6 – (1) Vakıf amaçlarına ulaşmak için aşağıdaki faaliyetlerde bulunur:

1. Öğrenimin her seviyesindeki öğrenciler için ev, pansiyon ve yurtlar açar, işletir.
2. Kitaplıklar ve kütüphaneler kurar, kurulanlara yardımda bulunur, kitap temin eder, film video ve ses bandı üretir ve pazarlar.
3. Hastane, dispanser veya sağlık ocağı gibi tesisler kurar, işletir, kiraya verir veya kiralar.
4. Milli kültürümüzün, milli, manevi ve insani değerlerimizin korunması ve yaşatılması için gerekli olan milli politikalar konularında araştırmalar yapar, yapılanları destekler, araştırma raporlarını yayınlar, konferans, seminer, sempozyum ve bilimsel toplantılar yapar.
5. Bülten, dergi, periyodik yayınlar ve kitaplar yayımlar, dağıtır.
6. Okul öncesi, ilk, orta, yükseköğrenim, ön lisans, lisans ve lisansüstü eğitim öğretim seviyesindeki öğrenciler ile her türlü akademik ve bilimsel araştırma ve çalışma yapanlara karşılıklı, karşılıksız, eğitim yardımı yapar, kredi ve burs verir.
7. Tarihi ve kültürel varlıklarımızı tanıtmak ve çevre bilincini geliştirmek maksadı ile bilgi, kültür, sanat, folklor ve spor yarışmaları, gezi, kamp, seyahat turları, tiyatro, müzik, eğ- lence programları düzenler. Vakıf ormanları, yeşil alan, park ve bahçeler kurar, spor kulüpleri açar, işletir.
8. Vakfın yeterli mal varlığı oluştuğu takdirde, öğretimin her seviyesinde olmak üzere okul öncesi dahil, kreş, etüt merkezi, kurslar, okullar açar, fakülte, yüksek okul, üniversite kurar ve işletir, devir alır, Kurulu olanlara ortak olur.
9. İhtiyaç sahibi fakir öğrencilere ulaştırılmak üzere her türlü yardım Her türlü gıda bağışını kabul eder ve dağıtır.
10. Yurt içinde ve yurt dışında milli kültür varlıklarımızın araştırılması, yaşatılması, korunması ve tanıtılması için çalışmalar yapar.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Vakıf Merkez Organları

Vakıf Merkez Organları

MADDE 7 – (1) Vakıf merkez organları; Mütevelli Heyeti, Yöne tim Kurulu, Denetim Kurulu ve İstişare Kurullarından oluşur.

Mütevelli Heyet

MADDE 8 – (1) Mütevelli Heyet; vakfın en yüksek karar organı olup, 40 kişiden oluşur, boşalma halinde mütevelli heyetçe yeni üye seçilir. Mütevelli Heyetin başlıca görev ve yetkileri şunlardır:

1. Merkez ve şube yönetim ve denetim kurullarını seçmek.
2. Danışma Meclisi üyelerini seçmek ve çalışma yöntemlerini belirlemek.
3. Vakıf yönetim kurulunca hazırlanan faaliyet raporu ile denetim kurulu raporu ve kesin hesapları görüşüp incelemek, yönetim kurulunun ibrası konusunda karar vermek.
4. Yönetim kurulunca hazırlanan vakıf iç mevzuat tasarılarını aynen veya değiştirerek kabul etmek.
5. Yönetim Kurulunca hazırlanacak yıllık bütçe ve faaliyet tasarılarını aynen veya değiştirerek kabul etmek.
6. Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerine huzur hakkı ve yolluk verilip verilmeyeceğini, verilecekse miktarını belirlemek.
7. Gerektiğinde vakıf senedinde ilave ve değişiklikler yapmak.
8. Vakıf faaliyetleri konusunda genel politikaları belirlemek.
9. Ölüm, istifa, üç mütevelli toplantısına art arda ve mazeretsiz olarak katılmamak suretiyle üyeliği düşen, yasal sebeplerle boşalan mütevelli heyet üyelerinin yerine yenisini seçmek.
10. Vakfın feshi veya tasfiyesi ile tasfiye şekline karar vermek.

(2) Mütevelli Heyetin çalışma usul ve esasları şunlardır:

1. Mütevelli Heyeti Yönetim kurulunun hazırladığı bütçe faaliyet plânları, bilanço-kesin hesap ve çalışma raporlarının onaylanması ile seçimlerin yapılmasına ilişkin konuları görüşmek üzere her yıl en geç Nisan ayı sonuna kadar olağan toplanır.
2. Mütevelli Heyeti ayrıca, yönetim kurulunun gördüğü lüzum üzerine veya mütevelli heyet üyelerinin en az dörtte birinin yönetim kurulundan yazılı olarak talepte bulunması halinde olağanüstü toplanabilir.
3. Olağan ve olağanüstü toplantılarda ilân olunan gündemde yer almayan konular görüşülemez. Ancak olağan toplantıda divan teşkilinden hemen sonra hazır bulunanların en az onda birinin önerisi ile vakfa sorumluluk yükleyecek senet değişikliği ve ödeneklerinin artırılması gibi konular dışında gündeme madde ilavesi mümkündür.
4. Toplantı tarihi, yeri, saati ve gündemi toplantı gününden en az on beş gün önce üyelere taahhütlü posta ile tebliğ edilir.
5. Mütevelli Heyeti salt çoğunlukla toplanır. Çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantı bir hafta sonra aynı gün ve saatte üye tam sayısının en az dörtte birinin iştiraki ile yapılır. Toplantıları bir başkan, bir başkan yardımcısı ve kâtip üyeden oluşan divan heyeti yönetir.
6. Mütevelli Heyet karar yeter sayısı; toplantıya katılanların yarısından bir fazlasıdır. Oyların eşit olması halinde, divan başkanının oyu iki oy sayılır. Oylamanın ne şekilde yapılacağı o toplantıda kararlaştırılır.
7. Her üyenin tek oyu vardır. Toplantıya gelemeyecek üye, mütevelli heyetten bir başka üyeyi vekil tayin Bir şahısta birden fazla vekâlet toplanamaz.
8. Üst üste 3 (üç) toplantıya katılmayan mütevelli heyet üyesi görevinden çekilmiş sayılır.
9. Vakfın feshi ve tasfiyesine, merkez yönetim kurulunun teklifi üzerine, Mütevelli Heyetinin 2/3 çoğunluğunun kabulü ile karar Fesih ve tasfiye kararı üzerine, vakfın her türlü mal ve hakları, mütevellinin çoğunlukla vereceği kararla, aynı amaçla kurulmuş başka bir vakfa veya hayır kurumuna devir edilir.

Yönetim Kurulu

MADDE 9 – (1) Yönetim Kurulu, Vakfın icra ve karar organıdır. Vakfı temsil eder. Mütevelli Heyet tarafından seçilen 7 (yedi) asil, dört (4) yedek üyeden oluşur. Yönetim Kurulu ilk toplantısında kendi üyeleri arasından Başkan, Başkan Yardımcıları, Sekreter ve Muhasip üyeyi seçer.

(2)Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:

1. Vakıf gayesi doğrultusunda her türlü kararı alır ve uygular.
2. Mütevelli heyetçe belirlenen genel politikalar ışığında, vakıf faaliyetlerinin düzenli ve verimli olarak yürütülmesini sağlar. Bu bağlamda gerekli iç mevzuat tasarılarını hazırlar ve mütevelli heyetinin onayına sunar.
3. Vakıf mal varlığının değerlendirilmesini ve yeni mali kaynaklara kavuşturulması hususunda gereken çalışmaları yapar
4. Vakıf tüzel kişiliği adına, gerçek ve tüzel kişilerle, hukuki, mali ve sair konularda gerekli girişimlerde bulunur ve işlemleri yapar.
5. Gerektiğinde yetki ve sorumlulukları açıkça belirlenmek kaydıyla vakfa Müdür veya Genel Müdür atar, vakıf genel sekreterliği veya benzeri yardımcı birimler oluşturabilir, bunların görevlerine son verir ve birimleri kaldırır.
6. İstihdam edilecek personeli belirler, atamasını yapar, ücretlerini tayin Gerektiğinde bunların görevlerine son verir.
7. İlgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yurt içinde ve yurt dışında şube ve temsilciliklerinin açılması, kapatılması ve başka kurumlarla yapılacak iş birliği ve faaliyetler hususunda gereken işlemleri ve çalışmaları yapar.
8. Boşalan Mütevelli ve Danışma Meclisi üyeliklerine atanmak üzere Mütevelli Heyetine teklifte bulunur, ihtisas komisyonları oluşturur.
9. Vakfın muhasebe işlemlerini takip ve kontrol eder, hesap dönemi sonunda gelir-gider cetvellerini ve bilançolarını düzenleyerek Mütevelli Heyetinin ibrasına sunar.
10. Mütevelli Heyetinin kabul ettiği yıllık bütçeyi uygular.
11. Mütevelli heyet toplantıları ile ilgili hazırlık çalışmalarını yerine getirir.
12. Mütevelli heyet toplantılarında döneme ait vakıf faaliyet raporunu ibraya sunar.
13. Vakfa gelir getirici yatırımlar yapmaya karar verir.
14. Vakfın amacına uygun işletmeler kurma, ortak olma veya ayrılma kararlarını verir.
15. Vakfın amacına uygun olan çalışma alanlarını, sorumluluklarını, çalışma ilke ve esaslarını belirler.
16. Aynı amaçlar çerçevesinde faaliyet gösteren kurum ve kuruluşlarla gerektiğinde iş birliği yapar.
17. İlgili mevzuat ile Vakıf Senedi ve Vakıf iç mevzuatının gerektirdiği diğer görevleri yapar.

(3) Yönetim Kurulunun çalışma usul ve esasları şunlardır:

1. Yönetim Kurulu önceden belirlenen gündemle toplanır. Gerektiğinde, üyelerden birinin gerekçeli teklifi ile toplantı günü de madde ilavesi yapılabilir. Gündem maddeleri toplantı tarihinden bir gün önce üyelere gönderilir. Gündem maddeleri sırası ile görüşmeye alınır. Gündemin görüşülmesine geçmeden önce, bir önceki toplantıda alınan kararların neticeleri değerlendirir.
2. Kurulu ayda en az bir kez olağan toplantı yapar. Başkanın veya iki üyenin teklifi ile olağanüstü de toplanabilir. Yönetim Kurulu en az dört üye ile toplanır. Kararlar toplantıya katılan üye sayısının çoğunluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde Başkanın oyu iki oy sayılır. Yönetim Kurulu Başkanın bulunmadığı zamanlarda kıdemli Başkan Yardımcısının çağrısı ile toplanır. Toplantıda bulunmayan üyeleri temsilen oy kullanılamaz.
3. Mazeretsiz olarak üst üste üç (3) toplantıda hazır bulunma yan üye çekilmiş sayılır. Boşalan yönetim kurulu üyelerinin yerine yedek üyeler sırası ile çağrılır.
4. Toplantılar; Vakıf Genel merkezinde yapılır. Ancak üyelerin çoğunluğunun onaylaması ile başka bir yer veya İl’de de yapılabilir.
5. Alınan kararlar noter tasdikli karar defterine yazılarak imzalanır. Karar defterine her yıl 1’den başlamak ve yılsonunda sona ermek üzere numara verilir. Tüm üyelerin isimleri kararların baş tarafına yazılır ve alt tarafı toplantıya katılanlarca isim yazılarak imzalanır. Verilen kararlara karşı olan üyelerle çekimser oy kullananlar, karşı olma ve çekimser kalma sebeplerini kararın altına yazarak Hakkında daha sonradan iptal kararı verilen yönetim kurulu kararlarının üzeri çizilmez veya karalanmaz. Bunun yerine iptali kararlaştırılan kararın tarih ve sayısı alınacak yeni bir yönetim kurulu kararında belirtilerek söz konusu karar hükümsüz kılınır.

(3) Yönetim Kurulu Başkanı

Başkan Vakfı temsil eder, kurumsallaşmaya liderlik eder. Her türlü iş ve işlemlerde üyeler, komisyonlar birimler arası çalışmaları koordine eder ve yapılan çalışmalara yön verir.

(4) Yönetim Kurulu Başkan Yardımcıları

Yönetim Kurulu üyeleri arasından 4 Başkan Yardımcısı seçilir. Başkan yardımcıları; Başkanın koordinasyonunda aralarında görev bölümü yaparak, sorumluluklarına verilen Vakfın her türlü iş ve işlemlerinde üyeler, komisyonlar, birimler arası çalışmaları başkan adına koordine ederler ve yapılan çalışmalara yön verirler.

(5) Genel Sekreter

Genel Sekreter, vakfın idari çalışmalarından ve işleyişinden Yönetim Kurulu Başkanına karşı sorumludur. Genel Sekreterin görevleri şunlardır:

1. Vakfın bilumum yazışmalarını yapar.
2. Gelen giden evrakları sırasıyla ve zamanında kayıtlara geçirir.
3. Yıllık çalışma planlarına uygun programları düzenler ve izler.
4. Bütün evraklar için uygun desimal düzeninde klasörler ve dosyalama planı yapar.
5. Arşiv dosya düzenini koruma tedbirleri alır.
6. Vakıf demirbaş eşyalarının iyi kullanılmasını sağlar.
7. Yönetim Kurulu toplantı tutanakları ve alınan kararları karar
8. defterine geçer ve katılımcıların imzalamalarını sağlar.
9. Basılı evrak, kitap, dergi, bülten ve yayınların ilgili yerlere dağıtımının yapılmasını sağlar.
10. Vakfın merkez ve bağlı birimlerinin verimli, düzenli ve uyumlu çalışmalarını sağlar.
11. Yönetim kurulu kararlarının korunmasını, merkez ve bağlı birimlere iletilmesini sağlar.
12. Vakfın basın ve halkla ilişkiler çalışmalarının zamanında ve doğru yürütülmesini sağlar.

(6) Genel Muhasip

Vakfın muhasebe kayıt sisteminin düzenli tutulması, gönüllü ve üyelerin bağış yükümlülüklerini yerine getirip getirmediklerini takibi, nakit varlıklarının değerlendirilmesi, her türlü ödemenin gecikmeye sebebiyet vermeden yapılması ve muhasebeleştirilmesi işlerini; muhasebe sorumlusu personel ile mali müşavir vasıtasıyla sağlar.

Denetim Kurulu

MADDE 10 – (1) Denetim Kurulu, mütevelli üyeleri arasından veya dışarıdan seçilir. Üç Asil, iki yedek üyeden oluşur. Denetim Kurulunun başlıca görevleri ve çalışma esasları şunlardır:

(2) Denetim Kurulunun başlıca görevleri şunlardır:

1. Denetim Kurulu incelemelerini tüm defter ve belgeler üzerinde Dönem içinde ve dönem sonunda Mali ve idari bakımdan düzenledikleri denetim raporlarını tamamlayarak Mütevelli Heyetine sunulmak üzere, en geç şubat ayı sonuna kadar yönetim kuruluna teslim eder.
2. Denetim Kurulu seçildikten sonra ilk toplantısını yaparak başkanını seçer, çalışma esasları ve yöntemini tutanağa bağlanan kararları ile tespit eder.
3. Denetim Kurulu Başkanın çağrı ve yönetiminde çalışır.

İstişare Kurulları

MADDE 11 – (1) Vakfın istişare kurulları Danışma Meclisi ve İhtisas Komisyonlarından oluşur.

(2) Danışma Meclisi;

1. Yönetim Kurulunun teklif ettiği isimler arasından, Mütevelli Heyeti tarafından en az bir yıllığına seçilen üyelerden oluşur. Danışma Meclisi Üyeleri, Mütevelli Heyetinin kararı ile daha uzun süreli veya süresiz olarak da seçilebilirler.
2. Kendi üyeleri arasından bir başkan, bir sekreter ve bir üyeden oluşan yönetim ekibini seçer.
3. Yılda en az bir kez toplanır. Gerekli durumlarda Yönetim Kurulunun çağrısı ile olağanüstü de toplanabilir.

(3) Danışma Meclisi çalışmalarını aşağıdaki esaslar çerçevesinde yürütür:

1. Danışma Meclisi, Vakfın amaçlarının gerçekleştirilmesi, hizmet alanları etkinliğinin ve verimliliğinin artırılması, vakfın ileriye dönük hedef ve politikalarının belirlenmesi gibi konularda çalışmalar Vakfın çalışma alanları konusunda ileriye dönük hedef ve politikaları konusunda görüş ve önerilerde bulunur.
2. Danışma Meclisi yönetim ekibi belirlediği konu başlıklarına göre çalışma planını hazırlayarak bu çerçevede çalışmalar yapar.
3. Danışma Meclisi, Yönetim Ekibi Başkanının çağrısı ile belirlenen gündemi görüşmek üzere toplanır.
4. Çalışma konularının özelliğine göre gerekli görülen hallerde, üyeleri arasında iş bölümü yapar, gerektiğinde ön çalışmalar yapmak üzere alt komisyonlar oluşturabilir.
5. Danışma Meclisi toplantıları, Başkanının yönetiminde yapılır. Üyelerin görüşleri ve alınan kararlar tutanakla imza altına alınır.
6. Danışma Meclisi hazırladığı çalışma raporunu mütevelli heyet toplantısından en az on beş gün önce Yönetim Kuruluna verir.

(4) İhtisas Komisyonları;

1. İhtisas Komisyonları, Vakfın amaçlarını gerçekleştirmek üzere gerekli görülen ve ihtiyaç duyulan konularda araştırma yapmak, görüş ve öneriler geliştirmek, raporlama, projelendirme, kitaplaştırma çalışmaları yürütmek amacıyla, ihtisas sahibi kişiler arasından süreli ve süresiz olarak Yönetim Kurulu tarafından oluşturulur.
2. Yönetim Kurulu, komisyonlara kuruluşundan sonra da yeni üyeler Komisyonlar, çalışma konuları ile ilgili olarak ihtiyaç duyacakları yeni üyelerin komisyonlarına dâhil edilmesini, ismen veya uzmanlık alanı itibariyle Yönetim Kuruluna teklif edebilirler.
3. Komisyonlar belirli bir süre için kurulabilecekleri gibi, gerekli görülen faaliyet alanları için süresiz olarak da kurulabilirler.
4. Yönetim Kurulu, gerekli görmesi halinde, süresi henüz dolmamış olan ihtisas komisyonlarının çalışmalarına son verebilir. 
5. İhtisas komisyonları, ihtisas alanları ile sınırlı olmak üzere Vakıf amaçlarını gerçekleştirmek için faaliyet planlaması yapmak ve Yönetim kurulunun onayından geçen faaliyetleri gerçekleştirmek ve görev alanlarındaki konularda inceleme ve araştırmalar yaparak görüş ve öneriler hazırlayarak yönetim kuruluna sunarlar.

(5) İhtisas Komisyonları aşağıda belirtilen esaslar çerçevesinde çalışmalarını yürütürler:

1. İhtisas Komisyonları ilk toplantılarında başkan, bir başkan yardımcısı ve bir de sekreter olmak üzere en az üç kişiden oluşacak Yönetim Birimlerini oluştururlar.
2. Komisyonlar, üyeleri arasında gerekli iş bölümünü yaparak çalışmalarını yürütürler. Ayrıca gerekli görülen konularda ön çalışmalar yapacak alt komisyonlar oluşturabilirler.
3. Komisyon toplantıları, Yönetim Birimi başkanının, toplantıya katılamaması durumunda başkan yardımcısının yönetiminde yapılır. Üyelerin görüşleri, hazırladıkları raporlar ve alınan kararlar tutanakla imza altına alınır.
4. İhtisas Komisyonları çalışmalarını önceden hazırlayacakları faaliyet planı ve çalışma takvimi çerçevesinde yürütmeleri esastır. Bunun için, görev süreleri bir yıldan az olan komisyonlar çalışma süreleri için, görev süresi bir yıldan fazla olan komisyonlar ise içinde bulundukları faaliyet dönemi için faaliyet planlarını ve planlanan faaliyetlerin uygulama takvimini öncelikle hazırlarlar.
5. Komisyonlar, hazırladıkları faaliyet planlarını ve bu faaliyetlerin icrası için varsa talep ve tekliflerini bir rapor halinde Yönetim Kuruluna Yönetim Kurulu onayından geçen faaliyetler icra edilir.
6. Komisyonlar çalışmalarını ve raporlarını tamamladıktan sonra Yönetim Kuruluna en geç on beş gün içinde teslim ederler.
7. Yönetim Kurulunca, komisyonlar arasında gerekli koordinasyonu sağlamak için düzenlenecek toplantılara, komisyonların yönetim birimi üyeleri katılırlar. Bu toplantılara katılanlar, yapılan görüşmeler ve alınan kararlar hakkında komisyon üyelerini takip eden toplantılarında bilgilendirirler.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Şubeler ve Temsilcilikler

Şube ve Temsilcilik Birimleri

MADDE: 12 – (1) Vakıf Yurt içinde ve dışında yasal şartlar yerine getirilerek şubeler ve temsilcilikler açabilir, aynı amaçla faaliyet gösteren kuruluşlarla iş birliği yapabilir, ortak faaliyette bulunabilir ve üye olabilir.

Şubeler

MADDE 13 – (1) Şubeler bulundukları yerlerde vakfı temsil ederler. Vakıf senedinde belirtilen gayeyi gerçekleştirmek için yasal mevzuat, vakıf senedi ve bu yönetmelik esasları çerçevesinde faaliyette bulunurlar.

(2) Şubelerin vakıf dışında ayrı bir tüzel kişiliği yoktur. Faaliyetlerini Vakıf Genel Merkezi adına yürütürler.

(3) Şubeler her türlü işlerinde vakfın ismine, bulundukları il veya ilçenin ismiyle birim ismini ilave ederek isim kullanırlar. (Örnek: Anadolu Eğitim Kültür ve Bilim Vakfı Konya Şubesi gibi.)

(4) Şubeler Vakıf Genel Merkezi ile doğrudan, Vakıflar Genel Müdürlüğü ve diğer resmi kurumlarla Vakıf Genel Merkezi aracılığıyla yazışma yaparlar. Birim yazılarını birim yetkilileri imza eder.

Temsilcilikler

MADDE 14 – (1) Temsilcilikler Vakfın gayesini gerçekleştirmede merkez ve şubelere yardımcı olan, gelir elde etme ve harcama yetkisi bulunmayan, müstakil muhasebe sistemi olmayan birimlerdir.

(2) Temsilcilik; bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir sekreter ve iki de yedek üye olmak üzere 5 (beş) üyeden oluşur.

(3) Temsilcilik, çalışmasını yürütürken, faaliyetlerini bağlı olduğu genel merkez ve şube ile koordineli olarak yaparlar. Toplantılarda aldıkları kararları bir karar defterine yazabilecekleri gibi, tutanakla da tespit ederek imza edebilirler.

Şube Organları

MADDE 15 – (1) Vakıf şube organları; Şube Yönetim Kurulu ve Şube Denetim Kurulu’ndan oluşur.

Şube Yönetim Kurulu Oluşumu ve Görevleri

MADDE 16 – (1) Şube Yönetim Kurulu; beş asil ve üç yedek üyeden oluşur.

(2) Şube Yönetim ve Denetim Kurullarının görev süresi Mütevelli Heyeti tarafından seçimle birlikte belirlenir.

(3) Şube Yönetim Kurulları, dışarıya açık, kitlesel faaliyetlerinden merkez yönetim kurulunu bilgilendirmekle yükümlü olup, vakfın amaçları doğrultusunda faaliyetini sürdürürler.

(4) Şube Yönetim kurulları aşağıda belirtilen esaslar çerçevesinde çalışmalarını yürütürler:

1. Şube Yönetim Kurulu ilk toplantısında başkan, başkan yardımcısı, sekreter, muhasip ve diğer üyelerini seçerek görev taksimi yapar.
2. En az ayda bir defa toplanır.
3. Toplantıları şube başkanı yönetir, başkan bulunmadığı zaman başkan yardımcısı toplantıyı yönetir.
4. Görev süresi bitmeden herhangi bir üyenin yönetim kurulu üyeliği sona erdiği takdirde yerine sırasına göre yedek üye göreve çağrılır.
5. Toplantılar salt çoğunlukla yapılır, kararlar salt çoğunlukla alınır, oyların eşitliği halinde başkanın oyu iki oy sayılır.
6. Alınan kararlar noterden tasdikli karar defterine yazılır.
7. Üyeliğin düşmesi, süresi dolmadan boşalan üyenin yerine yenisin yedek üyenin çağrılması hususunda vakıf senedinin 12 ve 16. Madde hükümleri uygulanır.
8. Şube Yönetim Kurulu, şubenin yıllık yönetim ve denetim kurulu ve kesin hesap raporu ile gelecek yılın bütçesini şubat ayı sonuna kadar Merkez Yönetim Kuruluna vermekle yükümlüdür.

(5) Şube yönetim kurullarının başlıca görevleri şunlardır:

1. Şube Yönetim Kurulları; Vakıf senedi, şubeler yönetmeliği, yürürlükteki kanun ve nizamlara uymak ve basiretli bir idareci gibi hareket etmek zorundadırlar.
2. Kendi bulundukları yerlerde vakıf senedine ve yönetmeliğe uygun her türlü faaliyetleri düzenler, karar verir ve yürütürler.
3. Kendi hesaplarında bulunan paraların Vakıf Genel Merkezi’nce verilen yetki sınırları içinde kalmak kaydıyla, vakıf senedi ve yönetmelik esaslarına uygun şekilde Şartlı bağışları mutlaka şartlarına uygun şekilde harcarlar.
4. Vakıf taşınmazları üzerinde tasarruf yetkisini Genel Merkez tarafından belirlenen sınır içinde kullanırlar. Bunların inşa edilmesi, değerlendirilmesi, kiraya verilmesi, onarım ve bakımı ile ilgili işleri yürütürler.
5. Vakfa ayni ve nakdi bağışları sağlamak ve gelirleri artırmak için gerekli çalışmaları yaparlar.
6. Satın alınması veya bağış olarak kabulü Vakıf Genel Merkezi’ne teklif edilecek gayrimenkullerle ilgili işlemlerin ön hazırlıklarını yaparlar ve Vakıf Genel Merkezi’nden alınacak yetkiye göre sonuçlandırılır.
7. Gerek kadrolu gerekse muvakkat olarak çalıştırılacak şube personelinin her türlü sözleşme, işe giriş, ücret, ücrete ait kanuni kesintiler (Vergi, SSK pirimi gibi) ve işten ayrılış işlemlerini ilgili mevzuat doğrultusunda takip ederler.
8. Birim faaliyetleri hakkında Genel Merkez Yönetimi periyodik olarak bilgilendirilirler.

Şube Denetim Kurulu

MADDE 17 – (1) Şube Denetim Kurulu; üç asil iki yedek üyeden oluşur.

(2) Şube Denetim Kurulları aşağıda belirtilen esaslar çerçevesinde çalışmalarını yürütürler:

1. Şube Denetim Kurulu Mütevelli Heyeti tarafından seçildikten sonra ilk toplantılarını yaparak Başkanını seçer.
2. Yıl içinde yapılacak denetimle ilgili çalışma esaslarını belirler.
3. Denetimler başkanın organizesi ve başkanlığında yapılır.
4. Şube Denetim Kurulu denetimini tüm defter ve belgeler üzerinden yaparak; vakıf senedi, vakıflar mevzuatı ve muhasebe usul ve esasları yönünden, idari ve mali açıdan incelemesini tamamlar.
5. Dönem içinde ve dönem sonunda mali ve idari bakımdan denetimini tamamlayarak tutulan denetim raporunu vakıf genel merkezine gönderilmek üzere, en geç dönem sonunu takip eden mali yılın şubat ayı on beşine kadar şube yönetimine teslim eder.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Mali İşler ve Denetim

Devir-Teslim İşlemleri

MADDE 18 – (1) Şube yetkilileri birime ait para, çek karnesi, banka cüzdanı, bağış makbuzları vs. gibi tüm evrak ve eşyayı yetkili kılanlara devir teslim etmeden görevden ayrılmazlar. Aksi halde daha sonra doğabilecek her türlü zarardan sorumlu olurlar. Devir Teslim tutanakları 4 nüsha olarak düzenler. Tutanağın aslı Vakıf Genel Merkezi’ne gönderilir. Bir nüsha şube dosyasında saklanır. Diğer iki nüshası ise devreden ve devralanda kalır.

Hesaplar ve Harcama Şekilleri

MADDE 19 – (1) Vakıf gelirlerinin tamamının vakıf amaçlarına tahsis edilmesi ve sarf edilmesi esastır. Vakıf yönetimi yıl içinde elde ettiği brüt gelirlerinin %20 sini yönetim ve idare masraflarına, itiyalara ve vakıf mal varlığını artıracak yatırımlara, kalan %80 ini vakıf amaçlarına sarf ve tahsise zorunludur.

(2) Vakıf birim paraları bankalarda açtıracak hesaplarda muhafaza edeceklerdir. Her türlü banka işlemleri için bankalardan dekont alınacaktır. Bankalardan aylık ve yılsonu ekstrelerinin alınmasına dikkat edilerek, bu ekstreler ilgili dosyalarda saklanacaktır.

(3) Birimlerin kasasında asgari ücretin iki katından fazla nakit bulundurulamayacaktır. Vakıf birimleri bir defada 10 000,00 TL ve üzeri yapacakları harcamaları banka hesabı üzerinden yapmak mecburiyetindedirler.

Satın Alma İşlemleri

MADDE 20 – (1) Birimler her türlü hizmet ve malzemelerin satın alınmasından önce piyasa araştırması yaparlar ve yazılı teklifler alırlar. Daha sonra bu teklifler değerlendirilerek, gerekli görülüyor ise, teklif sahiplerinden uygun görülenlerle pazarlık yapılır. Neticede, alımı kararlaştırılan mal ve hizmet satın alınır.

Bağışların Kabulü

MADDE 21 – (1) Her türlü bağış, makbuz karşılığı kabul edilir. Bunlardan demirbaş niteliğinde olanlar ayrıca Demirbaş Eşya Defteri’ne, tüketim maddesi niteliğinde olanlar Ambar Giriş Defteri’ne, kaydedilirler. Ayni ve nakdi kopyalı bağış makbuzları kesilirken bağışlanan meblağ rakam ve yazı ile yazılacağı gibi, bağış yapan kişinin adı, soyadı ve açık adresi ile bağışı kabul eden birim yetkilisinin adı ve soyadı, bağışın kabul edildiği tarih, şartlı bağış söz konusu ise; ileri sürülen şart makbuzun üzerinde yazılacaktır.

(2) Bağış gelirleri dışında kalan her türlü gelirler kasa tahsilât makbuzu kesilerek kabul edilecektir.

Makbuzlar

MADDE 22 – (1) Şubeler, ancak Vakıf Genel Merkezi’nden gönderilen makbuzları kullanabilirler. Birimlerce mahallinde makbuz bastırılamaz. Birim tarafından teslim alınan makbuzlar, makbuz kayıt defterine ayrıca kaydedilir. Birimin makbuz zimmeti bu defterden dikkatli bir şekilde takip edilir.

Şubelerin Tutacağı Defterler

MADDE 23 – (1) Şubeler aşağıda belirtilen defterleri düzenli olarak tutmak ve muhafaza etmekle yükümlüdür:

1. Karar Defteri (Noter tasdikli),
2. Gelen Giden Evrak Kayıt Defteri,
3. Demirbaş Eşya Defteri,
4. Vakıflar Mevzuatı ve Vergi Usul Kanunun Maddesinin bendindeki hadlere göre bilanço esasına göre defter ve gerektiğinde diğer defterleri tutarlar.

1. Hesap planı olarak tek düzen hesap plânı 7/B ye göre hesaplarını oluştururlar.

Hesap Dönemi

MADDE 24 – (1) Birimlerin hesap dönemi takvim yılıdır.

Bilanço Gelir – Gider Cetveli ve Yılsonu Hesap Özeti

MADDE 25 – (1) Bilanço Gelir – Gider Cetveli Ve Yılsonu Hesap Özeti kapsamında;

1. Şubeler yıl içindeki gelir ve giderlerini yeni yıla devredecek makbuz durumlarını ve mevcut paralarını gösteren yılsonu hesap özetlerini Vakıf Genel Merkezi’ne göndermek zorundadırlar.
2. “Yıl Sonu Hesap Özeti” üç nüsha olarak düzenlenir. Şube yönetim Kurulu tarafından imzalanır. Bir nüshası Birim Dosyasına konur ve iki nüshası Vakıf Genel Merkezi’ne gönderilir.
3. Şubeler Yıl Sonu Hesap Özetlerini, Bilanço veya Gelir-Gider Cetvellerini ve Faaliyet Raporlarını en geç şubat ayı sonuna kadar Vakıf Genel Merkezi’ne gönderirler.

Birimlerin Denetimi

MADDE 26 – (1) Vakıf birimleri hem Vakıflar Genel Müdürlüğü hem de Vakıf Genel Merkezi’nin teftiş ve denetimine tabidir.

Teftiş Denetimin Sonuçları

MADDE 27 – (1) Teftiş ve denetim sonuçları Vakıf Genel Merkezi’nce birimlere gönderilerek tespit edilen aksaklıkların giderilmesi istenir. Birimler görülen aksaklıkları süratle gidermek ve sonucu Vakıf Genel Merkezi’ne bildirmekle yükümlüdürler.

Görevlerinde Kusurlu Görülenler

MADDE 28 – (1) Yapılan teftiş ve denetimler sonunda kusurlu görülen vakıf birim yönetim kurulu başkan ve üyeleri ile vakıf memurları hakkında tespit edilen suçun derecesine göre cezai, hukuki ve mali soruşturma yapılır.

Şubelerin Kapatılması

MADDE 29 – (1) Vakıf birimleri Vakıf Genel Merkezi’nin kararıyla kapatabileceği gibi Vakıflar Genel Müdürlüğü’nün teftişleri sonunda iki yıl üst üste yetersiz görülen veya faaliyetlerinde vakıf senedine, mevzuata aykırı, usulsüz işlemler, yolsuzluklar tespit edilirse Vakıflar Genel Müdürlüğü’nce kapatılabilir. Kapatılan birimlere ait evraklar Vakıf Genel Merkezi’nce teslim alınır.

ALTINCI BÖLÜM

Son Hükümler

Koordinasyon

MADDE 31 – (1) Bu Yönetmelikte belirlenen idari işleyiş Genel Müdürün koordinesinde yürütülür.

(2) Vakıf bünyesinde çalışan personel Genel Müdüre karşı sorumludur.

Yürürlük

MADDE 32 – (1) Bu Yönetmelik, Vakıf Mütevelli Heyeti kararıyla yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 33 – (1) Bu yönetmeliği Anadolu Eğitim Kültür ve Bilim Vakfı Mütevelli Heyeti yürütür.