BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1 – (1) Bu Yönergenin amacı, Anadolu Eğitim Kültür ve Bilim Vakfı Genel Müdürlüğünün yapısı, personel görev, yetki, sorumlulukları ile faaliyet birimlerinin çalışmalarına ilişkin usul ve esaslarını belirlemektir.

Kapsam

MADDE 2 – (1) Bu Yönerge, Anadolu Eğitim Kültür ve Bilim Vakfı Genel Müdürlüğünün yapısı, personel görev, yetki, sorumlulukları ile faaliyet birimlerinin çalışmalarına ilişkin usul ve esaslarını kapsar.

Dayanak

MADDE 3 – (1) Bu Yönerge, Anadolu Eğitim Kültür ve Bilim Vakfı Resmi Senedinin 13. Maddesinin (b) ve (e) bendlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 – (1) Bu Yönergede geçen;

1. Vakıf: Anadolu Eğitim Kültür ve Bilim Vakfı’nı,
2. Mütevelli Heyeti: Anadolu Eğitim Kültür ve Bilim Vakfı Mütevelli Heyetini,
3. Yönetim Kurulu: Anadolu Eğitim Kültür ve Bilim Vakfı Genel Merkez Yönetim Kurulunu,
4. Başkan: Anadolu Eğitim Kültür ve Bilim Vakfı Yönetim Kurulu Başkanını,
5. Başkan Yardımcısı: Anadolu Eğitim Kültür ve Bilim Vakfı Başkan Yardımcısını,
6. İstişare Kurulları: Anadolu Eğitim Kültür ve Bilim Vakfı Danışma Meclisi ve İhtisas Komisyonlarını,
7. Komisyon: Anadolu Eğitim Kültür ve Bilim Vakfı İhtisas Komisyonlarını,
8. Genel Müdürlük: Anadolu Eğitim Kültür ve Bilim Vakfı Genel Müdürlüğünü,
9. Genel Müdür: Yönetim Kurulu kararı ile atanan Anadolu Eğitim Kültür ve Bilim Vakfı Genel Müdürünü,
10. Vakıf Birimleri: Şubeleri ve Temsilcilikleri,
11. Gençlik Divanı: Anadolu Eğitim Kültür ve Bilim Vakfı Gençlik Kolları Yönetimini,
12. Çalışma Grubu: Faaliyet birimlerinde ihtiyaç duyulan konu ve alanlarda yapılacak çalışmaları yürütmek üzere vakıf gönüllülerinden oluşturulan grubu

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Genel Müdürlük Organizasyon Yapısı

Faaliyet Birimleri

MADDE 5 – (1) Genel Müdürlüğe bağlı faaliyet birimleri şunlardır:

1. Büro / Sekreterya
2. Mali İşler ve Yatırım
3. İşletmeler ve İştirakler
4. AR-GE, Strateji ve Projeler
5. Basın-Yayın ve Bilişim
6. Eğitim, Kültür ve Bilim
7. Sosyal Faaliyetler
8. STK’lar ve İşbirlikleri
9. Kadın Kolları
10. Gençlik Kolları

(2) Faaliyet birimleri içerisinde gerektiğinde çalışma grupları ve komisyonlar oluşturulabilir.

Büro / Sekretarya

MADDE 6 – (1) Büro/Sekretarya faaliyet alanında çalışan personelin görevleri şunlardır:

1. Her türlü yazışmaları yapmak
2. Evrak dosyaları ve dijital ortamda arşiv kayıtlarını tutmak
3. Otomasyon ve veri tabanının bilgi güncelleme iş ve işlemlerini yapmak
4. Muhasebe (fatura, gelir-gider, bağış, burs) işlerini takip etmek
5. E – Posta, SMS gönderme, Telefon, iletişim işlerini koordine etmek
6. Servis ve temizlik işlerini takip etmek
7. Faaliyet raporlarının hazırlanmasına destek olmak
8. Genel müdürün verdiği benzer işleri yapmak

Mali İşler ve Yatırım Birimi

MADDE 7 – (1) Mali İşler ve Yatırım Biriminin görevleri şunlardır:

1. Vakfın mali kayıtlarını tutmak, vergi ve diğer yasal zorunluluklarının takip ve yerine getirilmesini sağlamak
2. Vakıf bünyesindeki iktisadi işletmeler, tesisler ve diğer birimlerin mali iş ve işlemlerini yapmak
3. Öğrenci eğitim bursları, bütçeleme ve raporlama iş ve işlemlerini yürütmek
4. Vakfın yatırım planına göre yapılması gereken işlerin takibini ve kontrolünü
5. Vakıf ofis ve destek hizmetlerinin yerine getirilmesini sağlamak

İşletmeler ve İştirakler Birimi

MADDE 8 – (1) İşletmeler ve İştirakler Biriminin görevleri şunlardır:

1. İşletmelerle ilgili vakıf mevzuatının öngördüğü iş ve işlemleri yapmak
2. Vakfın iktisadi işletmeler, tesisler ve iştiraklerin iş ve işlemlerini yürütmek ve vakıfla koordinasyonunu sağlamak
3. Vakıf yönetim organlarının kararlarının değerlendirerek uygulamak
4. Yasal beyannameleri vermek ve yasal sorumlulukları yerine getirmek

AR-GE, Strateji ve Projeler Birimi

MADDE 9 – (1) AR-GE, Strateji ve Projeler Biriminin görevleri şunlardır:

1. Yönetim kurulunun belirlediği hedefler doğrultusunda projeler, geliştirmek, uygulamak ve sonuçlarını değerlendirmek
2. Vakıf çalışma ve faaliyetlerinin kurumsal bir yapıya oturtulması kapsamında stratejik planlama ve kalite yönetimi çalışmalarını yürütmek
3. Stratejik plan uygulamalarının stratejik eylem planlarını ve faaliyet raporlarını hazırlamak ve yönetime sunmak
4. Vakıf kurumsal yapısının ihtiyaç duyduğu görev tanımlarını, yazılı kuralları, prosedürleri hazırlamak
5. Uygulamaları analiz etmek ve geliştirilmesini sağlamak
6. Yönetim Kurulunun stratejik kararlarının süreçlerini tanımlamak
7. Süreçlerin faaliyetlerinin etkinliğini sağlayıcı koordinasyon çalışmalarını yürütmek
8. Vakıf çalışmalarının risk analiz sonuçlarını yönetime rapor etmek

Basın-Yayın ve Bilişim Birimi

MADDE 10 – (1) Basın-Yayın ve Bilişim Biriminin görevleri şunlardır:

1. Basım yayın çalışma alanlarında kitap, dergi, bülten, gazete, makale, broşür, basılı ve görsel yayınlar yapmak
2. Kurumsal imajı geliştirmek amacıyla internet ve sosyal medyanın etkin kullanılmasını sağlayıcı projeler üretmek
3. Basın yayın çalışma alanlarında görev yapan kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak ve ortak çalışmalar planlamak
4. Ulusal ve uluslararası düzeyde bilimsel toplantılar, seminer, konferans, kongre, sempozyum, panel organizasyonları gerçekleştirmek
5. Vakfın amaç ve ilkelerine uygun alanlarda eğitim materyalleri üretmek ve eğitimler düzenlemek
6. Vakfın amacına uygun yurt içi ve yurt dışında bilimsel, kültürel yayınlar, Ar-Ge faaliyetleri yapmak
7. Bilgi ve bilişim alanında gelişmeleri takip etmek ve Basın-Yayın alanında yenilik ve iyileştirmelerin yapılmasını sağlamak

Eğitim, Kültür ve Bilim Birimi

MADDE 11 – (1) Eğitim, Kültür ve Bilim Biriminin görevleri şunlardır:

1. Eğitimle ilgili yönetim kurulu kararlarını yerine getirmek
2. Vakıf senedinde yer alan eğitim amaçlarının gerçekleştirilmesi yönünde projeler geliştirmek
3. Eğitim alanında ortak müfredat çalışmaları ve eğitim faaliyetleri organize etmek
4. Eğitim kalitesinin yükseltilmesi için bilimsel çalışmalar yürütmek
5. Eğitimcilerin mesleki gelişimi alanında programlar hazırlamak ve uygulamak
6. Eğitim alanında başta Milli Eğitim Bakanlığı olmak üzere ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirlikleri geliştirmek
7. Eğitim ve Kültür Çalışma Grubu oluşturmak

(2) Eğitim, Kültür ve Bilim Birimi, gerekli görülen faaliyet alanları için süresiz veya süreli eğitim komisyonları oluşturabilir.

Sosyal Faaliyetler Birimi

MADDE 12 – (1) Sosyal Faaliyetler Biriminin görevleri şunlardır:

1. Vakfın amaç ve hedeflerine uygun sosyal faaliyetleri planlamak, organize etmek ve sonuçlarını değerlendirmek
2. Sosyal faaliyetlerin zamanında yapılmasını sağlamak
3. İhtiyaç ve beklentileri karşılayıcı sosyal faaliyetler geliştirmek ve gerçekleştirmek

STK’lar ve İşbirlikleri Birimi

MADDE 13 – (1) STK’lar ve İşbirlikleri Biriminin görevleri şunlardır:

Vakfın çalışma alanı içinde işbirliği yapılması uygun görülen STK’ları belirlemek ve yönetim kuruluna sunmak

Yönetim kurulunun uygun gördüğü STK’larla yapılacak işbirliği alanları ve protokollerini hazırlamak

(2) Hazırlanan plan, program ve protokollere uygun işbirlikleri ni gerçekleştirmek ve sonuçlarını değerlendirmek

Kadın Kolları Birimi ve Yönetimi

MADDE 14 – (1) Kadın Kolları yönetimi; bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı, Sekreter ve iki Üye olmak üzere beş asil, üç yedek üyeden oluşur.

(2) Kadın kolları yönetimi en az 15 günde bir toplanır, belirlediği gündemi görüşür.

Kadın Kollarının Görevleri

MADDE 15 – (1) Kadın Kolları Yönetimi Vakfın amaçları doğrultusunda aşağıdaki görevleri yerine getirir.

1. Yıllık Eylem Planını hazırlar ve Yönetim Kuruluna sunar,
2. Kadınlara yönelik her türlü sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif etkinlikler düzenler,
3. Kadınlara yönelik mesleki ve kişisel gelişim eğitimleri, kurs, konferans ve seminerler düzenler,
4. Eğitim-Kültür çalışmalarına katılacak grupları oluşturur, eğitim ihtiyaç analizi yaparak çalışma konularını oluşturur ve program takvimini belirleyerek Eğitim Kültür Birimiyle işbirliği yapar,
5. Kadınlarla ilgili çalışmaları olan Kamu Kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler, gönüllü kuruluşlar ve kariyer sahibi kişilerle işbirlikleri yapar,
6. Projeler geliştirir ve inovatif çalışmalar yapar,
7. Vakıf çalışmalarına katkı sağlayacak dayanışma ve işbirlikleri geliştirir ve programlar hazırlar,
8. Vakfın temel değer ve ilkelerini hayata geçirmek, sevgi, say gı ve hoşgörüyü tesis etmek amacıyla gezi, gece, kermes organizasyonları yapar,
9. Gençlerden oluşan müzik, resim, şiir, spor, tiyatro etkinlik grupları oluşturur ve toplu buluşma ve organizasyonlarda bu grupların faaliyetlerine yer verir,
10. Yaptığı faaliyetlerin Raporunu hazırlar ve Yönetim Kuruluna sunar,
11. Yönetim Kurulunun Kadın kolları alanında verdiği diğer işleri yapar.

Gençlik Kolları Birimi ve Yönetimi

MADDE 16 – (1) Gençlik Kolları Yönetimi Gençlik Divanı tarafından yürütülür.

(2) Gençlik Divanı; bir Başkan, üç Başkan Yardımcısı, Sekreter ve iki Üye olmak üzere yedi asil, üç yedek üyeden oluşur.

(3) Başkan Yardımcıları; İletişim-tanıtım, teşkilatlanma ve eğitim olmak üzere üç başlıkta görev yapar.

(4) Gençlik Divanı kendi aralarında haftalık düzenli toplanır, Gençlikten sorumlu Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısının koordinasyonunda en az ayda bir toplanır.

Gençlik Divanı ve Görevleri

MADDE 17 – (1) Gençlik Divanında görev alacaklarda, Vakfın Misyonuna bağlı, Vakıf etkinliklerinde aktif gören alan, başarılı, paylaşımcı, sosyal sorumluluk sahibi, temsil yeteneği nitelikleri aranır.

Gençlik Divanının Görevleri

MADDE 18 – (1) Gençlik Divanı, Gençlikten sorumlu Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısının koordinasyonunda Vakfın amaçları doğrultusunda aşağıdaki görevleri yerine getirir.

1. Yıllık Eylem Planını hazırlar ve Yönetim Kuruluna sunar,
2. Gençlere yönelik her türlü sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif etkinlikler düzenler,
3. Çalıştaylar ve Gençlik Kurultayları düzenler, kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği yaparak mesleki eğitim, kurs, seminerler düzenler,
4. Eğitim-kültür ihtiyaç analizi yaparak, konuları belirler, grup çalışmaları oluşturur ve program takvimini belirleyerek Eğitim Kültür Birimiyle işbirliği yapar,
5. Gençlerden oluşan müzik, resim, şiir, spor, tiyatro etkinlik grupları oluşturur ve toplu buluşma ve organizasyonlarda bu grupların faaliyetlerine yer verir,
6. Kamu Kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler, gönüllü kuruluşlar, gençlik kuruluşları ve kariyer sahibi kişilerle işbirliği yapar,
7. Projeler geliştirir ve inovatif çalışmalar yapar,
8. Yaptığı faaliyetlerin Raporunu hazırlar ve Yönetim Kuruluna sunar,
9. Yönetim Kurulunun gençlikle verdiği diğer işleri yapar.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Genel Müdür

MADDE 19 – (1) Genel Müdür, Vakfın Resmi Senedinin 13. Maddesinin (e) bendine dayanılarak yönetim Kurulu kararıyla atanır ve görevleri şunlardır:

1. Vakfın amaç ve ilkelerine uygun olarak Vakıf hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak
2. Yönetim Kurulu tarafından onaylanan faaliyetlerin planlamasını, yönlendirmesini ve koordinesini yaparak personel ve vakıf birimleri tarafından etkin ve verimli yürütülmesi sağlamak
3. Vakıf çalışmaları ve faaliyetlerini gözden geçirmek, denetlemek ve mevcut yasa ve mevzuata uygun yürütülmesini sağlamak
4. Vakfın kurumsal idari işleyişini sevk ve idare etmek
5. Yönetim Kurulu’nun temsilcisi olarak vakfın kurum içi ve dışı yazışmaları yapmak
6. Kurum içi işbirliğini ve bilgi akışını sağlamak
7. Vakfın mali, ekonomik, sosyal, kültürel, hukuki ve teknik şartlara uyumlu olarak çalışmasını sağlamak
8. Tüm bölümlerin faaliyetlerinin düzenli, ekonomik ve verimli yapılabilmesi için gerekli desteği vermek
9. Gerekli kapasite, işgücü, malzeme ve bütçe ihtiyacını belirlemek
10. Gelişme ve iyileştirme çalışmaları ile ilgili kaynakları sağlamak ve öncelikleri belirlemek
11. Vakfın imajını ve kimliğini geliştirecek çalışmaları organize etmek ve gerçekleştirilmesini sağlamak
12. Organizasyon şemasına uygun olarak çalışanların en yüksek performans ile çalışmalarını sağlamak için gerekli koordinasyonu yapmak ve denetlemek
13. Vakfın birimleri tarafından yürütülen faaliyetlerin organizasyon ve koordinasyon planlamasını yaparak Yönetim Kurulu’nun onayına sunmak
14. İnsan kaynakları veri otomasyonunun sürekli güncel tutulmasını sağlamak
15. İnsan kaynakları alanında ihtiyaç duyulan yeni yazılımları yönetim kuruluna önermek
16. Vakıf şube ve temsilcilikleri arasında koordinasyonu sağlamak
17. Vakıf şube ve temsilciliklerine rehberlik etmek
18. Yönetim kurulu toplantısını gündeme göre katılacak olanlara duyurmak
19. Yönetim kurulu toplantı tutanaklarının düzenli olarak tutulmasını sağlamak
20. Yönetim kurulunda alınan kararların uygulanmasını kontrol ve takip etmek
21. Şubeler, temsilcilikler ve birimler arasında koordinasyonu sağlamak
22. Vakıf personelinin görevlerini tam ve eksiksiz yapmalarını sağlamak
23. Stratejik eylem plânında sorumlu bulunduğu faaliyetleri yürütmek
24. Yönetim Kurulu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek

Genel Müdür Yardımcısı

MADDE 20 – (1) Genel Müdür Yardımcısının görevleri şunlardır:

1. Kurumsal kitap, kitapçık, broşür, bülten, internet gazetesi Web Sitesinde yayımlanacak metinlerin tashihini yapmak
2. Yayınların ISBN numarasını ve bandrolünü almak
3. Yayınların baskı sürecinde takibini yapmak
4. Yazar ve editörlerle sözleşme iş ve işlemleri takip etmek
5. Basın ve yayın dokümanlarının içeriğini düzenleme, geliştirme, iyileştirme ve güncelleme çalışmalarına katkı sağlamak
6. Kutlama, taziye, tebrik, davet, duyuru SMS mesaj metinlerini hazırlamak
7. Yayınlanması istenen eser ve yazılar hakkında görüş ve öneriler sunmak
8. Vakıf organizasyonlarında verilen görevleri ifa etmek
9. Sorumluluk ve görev aldığı toplantıları organize etmek
10. Komisyonlarda görev almak ve görevi yerine getirmek
11. Görev ve sorumluluk aldığı toplantıların koordinasyonunu sağlamak
12. Stratejik eylem plânında sorumlu bulunduğu faaliyetleri yürütmek
13. Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek

İşletme Müdürü

MADDE 21 – (1) Vakıf işletme müdürünün görevleri şunlardır:

1. İşletmenin mali, ekonomik, sosyal, kültürel, hukuki ve teknik şartlara uyumlu olarak çalışmasını sağlamak,
2. İşletmenin alt yapısı ve fiziki şartları itibarı ile hizmet vermeye ve hizmetin sürdürülebilir olmasını sağlayacak düzenlemeleri yapmak ve tedbirleri almak
3. Hizmetlerin mevzuata uygun yapılmasını sağlamak
4. Personelinin görev ve sorumluluklarını belirleyerek takip ve kontrolünü yapmak
5. Her ay işletmenin mali durum tablosunu hazırlayarak Anadolu Çınar şirketi yetkilisine rapor olarak sunmak
6. İşletme ile ilgili prosedür ve talimatların uygulanmasını sağlamak
7. Komisyon ve kurul görev ve sorumluluklarını yerine getirmek
8. İşletme bünyesinde faaliyeti devam eden Ay Yayıncılık tarafından yayımlanan kitapların ülke genelinde dağıtımının ve satışını, kayıt-takibini yapmak
9. Gerekli görülen hallerde Vakıf Yönetim Kurulu toplantılarına katılmak, görev alanı ile ilgili konularda bilgilendirme yapmak ve Yönetim Kurulu Başkanı tarafından verilen görevlerin gereğini yerine getirmek
10. Genel Müdür ve diğer birimlerle koordineli olarak çalışmak
11. Stratejik eylem plânında sorumlu bulunduğu faaliyetleri yürütmek
12. Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek

Birim Başkanları

MADDE 22 – (1) Vakıf Faaliyet Birimlerinden sorumlu Birim Başkanlarının görevleri şunlardır:

1. Yönetim kurulunda alınan kararlar doğrultusunda mevzuat, vakfın amaç ve ilkeleri doğrultusunda birim faaliyetlerini yürütmek
2. Vakfın diğer faaliyet birimleriyle koordinasyon içinde çalışmak
3. Birim faaliyet plan ve programını yapmak, uygulama sonuçlarını değerlendirmek
4. Birim faaliyet raporlarını hazırlamak ve yönetim kuruluna sunmak

Genel Müdürlük Danışmanı

MADDE 23 – (1) Genel Müdürlük Danışmanının görevleri şunlardır:

1. Vakfın kurumsal kimliğinin güçlendirilmesi ve geliştirilmesi ne katkısı olacak projeler geliştirmek
2. Vakfın kurumsallaşma çalışmaları kapsamında stratejik yönetim ve stratejik planlama çalışmalarını yapmak, görev tanımlarını hazırlamak
3. Stratejik eylem planının faaliyet raporlarını hazırlamak
4. Vakfın stratejik amaç ve hedeflerinin performans ölçütlerine göre gerçekleşmesini izlemek değerlendirmek ve yönetim kuruluna rapor etmek
5. Yönetim bilgi sisteminin geliştirilmesi kapsamında dijital arşiv oluşturması çalışmalarını koordine etmek ve arşivin güncellenmesini sağlamak
6. Vakıf otomasyonunu geliştirme ve iyileştirme çalışmalarını yürütmek

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Son Hükümler

Yürürlük

MADDE 24 – (1) Bu Yönerge, Yönetim Kurulunun onayı ile yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 25 – (1) Bu Yönergeyi Anadolu Eğitim Kültür ve Bilim Vakfı Yönetim Kurulu yürütür.